מזכיר/ה מחליפה מחלקות אשפוז

תיאור התפקיד:
אחריות על הטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המאושפזים מקבלתם
למחלקה ועד לאחר שחרורם (פתיחה עדכון מסמכים "פירוק" הכנה לארכיון וכד').
טיפול ברישום הרפואי השוטף, הדפסת גיליניות, סיכומים רישום וקידוד נתוני טיפול, בדיקות עדכון יומן המחלקה, סריקת מסמכים למערכת ה- OPEN TEXT ועוד.
ביצוע טיפול מנהלי (רישום הכנת מסמכים הדרושים תיאומי דיווח
וכד') בקבלה ניוד העברה ושחרור של חולים במחלקה.
יצירת קשרי עבודה בנושאי האחריות עם גורמים שונים במוסד ומחוץ לו תיאום פגישות.
תיאום תורים הזמנת שירותים העברת מידע ומסמכים וכד'.
טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה הכרוכים בתפעול השוטף של
המחלקה -טלפונים, תכתובת דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל.
מתן מענה וטיפול לפניות (בכתב בטלפון או ישירות) של לקוחות או גורמים אחרים.
במידע או בנושאים מנהליים שונים.
אחריות על תקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד.
העבודה מתבצעת בהתאם לצורכי המחלקות האשפוז , כולל הגעה בהתראה קצרה במקרים של חופשות , היעדרויות או עומס חריג.
המזכירה המחליפה תעבוד במחלקות שונות לפי שיבוץ מנהלת המחלקה לרישום ומידע רפואי.

תיאור דרישות:

• השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות) + תעודת מזכירות רפואית.
• ידיעת השפה העברית על בורייה ושליטה חלקית בשפה האנגלית.
• רצויה ידיעת שפות נוספות.
• .OFFICE ידע בהפעלת מחשב תוכנות
• הכרה של נהלים ותקנות (בתחומים המתאימים).
• כושר ביטוי בעל פה ובכתב.
• כושר לקיים יחסי אנוש תקינים.