פקיד.ת מוקד אחזקה

למרכז לבריאות הנפש שלוותה, דרוש.ה פקיד.ת מוקד ב 75% משרה

תיאור העיסוק:
אחראיות לניהול משרד האחזקה
ביצוע עבודות משרדיות- הדפסה ,תיוק, העתקות, דיווח, דואר
הפעלת מחשב מחלקת אחזקה
קבלת הודעות, הנפקת כרטיס עבודה, ניווט צוותי אחזקה
עזרה למנהל אחזקה בהכנת חומר להזמנות, חוזים וכו'. עבודה בתאום ובשיתוף פעולה מלא במוקד האחזקה יחד עם מזכירת מוקד אחזקה
הפקת מהמחשב דוחות לפי חתכים שונים, לבעלי תפקידים במחלקה, הנהלת בית החולים ומינהל תשתיות ובינוי
ריכוז נתונים (צבר עבודות, חשבונות צריכה, התראה לנושאים חריגים)
ארגון ישיבות, פגישות-תאומים
עבודה מול ספקים/קבלנים חיצונים קבלת הצעות מחיר ועמידה בלוחות זמנים בהתאם לתכניות עבודה. כמו כן תאום ליווי איש אחזקה לקבלנים חיצוניים.
עבודה שוטפת מול הנהלת כספים.
פתיחת תכניות עבודה וסגירתם על פי נהלי הארגון ועל פי דרישת מנהל אחזקה.
ניהול אינוונטר לפי מיקום וציוד.
אחראיות לניהול ביצוע בקרה של המרחב הפנימי והחיצוני של המבנים כמו כן של כל מערכות והציוד בהתאם לנהלי הארגון לשם איתור תקלות לתיקון
קבלת דיווחים על תקלות בקמפוס ובקהילה וניווטם לגורם מטפל
ווידוא התקנת ציוד/מכשור חדש במבנה בית החולים בקמפוס ובקהילה
תיאור הדרישות
בעל.ת השכלה תיכונית ותעודת בגרות מלאה.
ידיעת SAP- יתרון
ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות שונות-יתרון.
תודעת שרות גבוהה.
כושר לקיים יחסי אנוש טובים, כושר הבעה בעל פה ובכתב
ידע בהפעלת מחשב
יכולת להבין ולהגיש דיווחים
כפיפות למנהל האחזקה
שעות העבודה: 07:00-13:00


*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות