מזכיר/ה לשירות האמבולטורי מכון גסטרואנטרולוגיה

לבית חולים בילינסון דרוש/ה מזכיר/ה לשירות האמבולטורי מכון גסטרואנטרולוגיה.
היקף משרה : 100%
ימים א'-ה' בין השעות 7:30-15:30

תיאור התפקיד:

• מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמינסטרטיביים.
• טיפול כולל בנושא תורים למרפאה- זימון מטופלים, שינוי מועד, מידע ועוד.
• קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים.
• סיוע למטופל בהגשת המסמכים הנחוצים בהתאם לצורך.
• תיעוד ודיווח פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות.
• תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך ומחוץ לבית החולים.
• תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות.

• תעודת בגרות מלאה- חובה
• תעודת מזכירות רפואית- יתרון
• ניסיון אדמינסטרטיבי- יתרון
• שליטה בשפה העברית
• ידיעה של שפה נוספת- יתרון
• שליטה במחשב ובתוכנות OFFICE
• תודעת שירות גבוהה
• תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
• יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב
• יכולת עבודה בצוות
• מוסר עבודה גבוה