מזכיר/ה רפואי/ת למכון רדיותרפיה

למרכז רפואי העמק דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למכון רדיותרפיה

תיאור התפקיד:

• טיפול בנושא התורים במכון - זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'.
• מתן מענה טלפוני/מייל/אונליין במכון.
• טיפול בנושא האדמיניסטרציה של המטופלים המגיעים למכון, כולל בדיקת זכאות לקבלת שירות, בהתאם לטופס ההתחייבות (טופס 17/הפניה ישירה) שהביאו ובהתאם לכללי ההתחשבנות והפנייתם לגורמי הטיפול השונים.
• אחריות על הכנת תיקי המוזמנים למכון (צירוף חומר רלוונטי שהגיע למכון: הפניות, בדיקות וכו').
• סיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית לשם השגת המסמכים וההתחייבויות הנחוצים לו לקבלת הטיפול.
• אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת בית החולים.
• דיווח למערכת הממוחשבת על הפעולות שבוצעו במכון.
• אחריות על שליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל.
• אחריות על תיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל.
• ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיות הממונה.

• השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות מלאה) - חובה.
• תעודת מזכירה רפואית - חובה.
• ניסיון קודם במקצוע בתחום הבריאות - יתרון.
• הכרת נהלים ותקנות בתחומים הרלוונטיים.
• ידע בתפעול מערכות מחשב רלוונטיות לעיסוק.
• ידיעת השפה העברית על בוריה.
• ידיעת אנגלית - ברמת קריאה והבנה בסיסית.
• תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות.
• תודעת שירות גבוהה.
• כושר ביטוי בכתב ובעל-פה.