רכז/ת בקרה

למחלקת משאבי אנוש של כללית, דרוש/ה רכז/ת בקרה (אנליסט/ית)

תיאור תפקיד:

1. ביצוע בקרה בתחומי כח אדם ושכר (בקרת שכר מקרו ומיקרו עמידה בנהלים רישומת כ"א נוכחות ופרמיות).
2. סיוע לממונה בניתוח ממצאי הבקרה להעברת הממצאים המסקנות והלקחים למנהל משאבי אנוש.
3. אחריות על ריכוז בקשות והכנת חומרים לוועדות קליטה כולל מעקב ביצוע.
4. הפקת דוחות כ"א ושכר במחוז לבעלי תפקידים בהנהלת המחוז, במח' משאבי אנוש וביחידות השונות במחוז.
5. הדרכת רכזי פרט ושכר במח' מש"א בכל הקשור להפקת דוחות.
6. ביצוע עדכונים ומעקבים שוטפים בתחומי תקינת כ"א מצבה ועוד כולל הפקת דוחות.
7. סיוע לממונה בהכנת מודל תכנון משאבי אנוש לסקטורים שונים בהתבסס על הנחיות אגף תכנון משאבי אנוש בהנהלה הראשית המבוסס על: ניתוח תנועות כוח אדם בשנים עברו
8. ניתוח תפוקות/שינויים בדמוגרפיה/מבוטחים בניית תחזית על בסיס הפרמטרים שהופקו, עדכון ובקרת עדכניות המודל.
9. הפקת דוחות חודשיים ממערכת שכר דו"ח הזמנות פנימיות ודו"ח תקנים שעל חשבון הפרויקט.
10. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ממונה הבקרה במוסד.

1. השכלה אקדמאית (תואר ראשון) באחד מהתחומים: מינהל עסקים/ כלכלה/חשבונאות.
2. בוגר קורס בקרה יתרון
3. קורס חשבות שכר יתרון
4. ניסיון בתחום בקרת שכר - יתרון
5. הכרה וידע בשימוש במערכות מידע ממוחשבות בתחום כח-אדם ושכר.
6. היכרות עם חוקים, תקנות הוראות והסכמים בתחום משאבי אנוש.
7. דייקנות
8. יחסי אנוש מצויינים.
9. שליטה בתוכנות Office בדגש על מומחיות בexcel
10. כושר הבעה בכתב ובע"פ
11. יכולת לימוד עצמאית גבוהה
12. תכונות נוספות: יכולת עבודה בצוות ותקשורת טובה, יכולת איתור ופתרון בעיות, יכולות תכנון וארגון טובות, יכולת לעמוד במטרות על ידי ניהול עצמי של זמנים
13. יכולת ניתוח נתונים ודו"חות, והסקת מסקנות
14. ראייה מערכתית וחשיבה יצירתית