עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
תאריך: 14.08.2025
קול קורא להגשת מועמדות למשרה בסקטור מנהל
מזכיר/ה ביחידת השירות
(המשרה מיועדת לעובדי סורוקה קבועים בלבד)
כפיפות: למנהלת היחידה
תיאור תפקיד:
- מבצעת את מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים ועוד.
- קובעת את פגישותיו של המנהל ומתאמת את לוח הזמנים שלו.
- רושמת פרוטוקולים מישיבות ומפיצה אותם עפ"י דרישת הממונה.
- מעקב אחר תהליכים והפקת דוחות ביצוע.
- הכנת מצגות, דוחות ומסמכים לצרכים פנים וחוץ ארגוניים.
- מרכזת ומכינה חומר מגוון עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית המנהל.
- מקיימת קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לה.
תיאור דרישות:
- השכלה תיכונית (תעודת בגרות).
- ידיעת השפה העברית על בוריה.
- ראייה מערכתית רחבה, תודעת שירות גבוהה.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
- יכולת לייצר שיתופי פעולה.
- יכולת הובלת מהלכים מורכבים.
- אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
- יכולת הבעה - בע"פ ובכתב.
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE דגש על excel .
כל הכתוב בלשון נקבה יש להתייחס אליו כאילו נכתב גם בלשון זכר
|
ההנהלה שומרת לעצמה את הזכות לשלוח את המועמדים למבחני מיון ומבדקים מקצועיים.
כל אחד/ת מכם/ן הרואה עצמו/ה מתאים/ה מוזמן/ת להפנות קורות חיים במערכת "נעים בכללית"
עד לתאריך 28.8.2025 בברכה,
אלה אמויאל
מנהלת משאבי אנוש
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ה ביחידת השירות
תפקיד המזכיר/ה ביחידת השירות בכללית כולל מגוון רחב של פעילויות אדמיניסטרטיביות, כגון טיפול בדואר, הדפסה, תיוק, מענה טלפוני, קביעת פגישות ותיאום לוחות זמנים למנהל, רישום והפצת פרוטוקולים מישיבות, מעקב אחר תהליכים והפקת דוחות, הכנת מצגות ומסמכים, וריכוז חומר לישיבות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
לבית ההשקעות IBI דרוש /ה מזכיר /ה למשרה חלקית
-
תל אביב - יפו
IBI בית השקעות
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה לחברה תעשייתית בחולון
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר
-
-
מזכיר /ת צוהריים במחוז ירושלים 50% משרה
-
ירושלים
ארגון נכי צה"ל
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה לדיקנט הסטודנטים - היחידה לשוויון הזדמנויות - האוניברסיטה העברית
-
ירושלים
לוח שתיל
-
-
מזכיר.ה לאגף פרויקטים אסטרטגיים וקשרי חוץ
-
תל אביב - יפו
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה למשרד גדול ברחובות
-
באר יעקב
מנפאואר
-