מזכיר/ה ביחידת השירות

תאריך: 14.08.2025
קול קורא להגשת מועמדות למשרה בסקטור מנהל
מזכיר/ה ביחידת השירות
(המשרה מיועדת לעובדי סורוקה קבועים בלבד)
כפיפות: למנהלת היחידה
תיאור תפקיד:

1. מבצעת את מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים ועוד.
2. קובעת את פגישותיו של המנהל ומתאמת את לוח הזמנים שלו.
3. רושמת פרוטוקולים מישיבות ומפיצה אותם עפ"י דרישת הממונה.
4. מעקב אחר תהליכים והפקת דוחות ביצוע.
5. הכנת מצגות, דוחות ומסמכים לצרכים פנים וחוץ ארגוניים.
6. מרכזת ומכינה חומר מגוון עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית המנהל.
7. מקיימת קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לה.

1. השכלה תיכונית (תעודת בגרות).
2. ידיעת השפה העברית על בוריה.
3. ראייה מערכתית רחבה, תודעת שירות גבוהה.
4. יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
5. יכולת לייצר שיתופי פעולה.
6. יכולת הובלת מהלכים מורכבים.
7. אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
8. יכולת הבעה - בע"פ ובכתב.
9. שליטה מלאה ביישומי OFFICE דגש על excel .