מזכיר/ה רפואי/ת מחלקת אשפוז - בית חולים

תיאור התפקיד:

• אחריות על הטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המאושפזים מקבלתם ועד לאחר שחרורם.
• בדיקת מצבת חולים יומית, קבלה ושחרור חולים במחלקה.
• טיפול ברשומה הרפואית כולל תוצאות בדיקות ותשובות פתולוגיות והלימה בין האבחנות ברשומה לממצאים בתוך הרשומה.
• הכנת תיקים לקבלות חדשות.
• תיאום בדיקות עם מכוני עזר ומרפאות חוץ.
• העברת חולים לבדיקות/מחלקות/בתי חולים וכו'.
• הזמנת יעוצים ממחלקות שונות והזמנת תיקים מהארכיון.
• העברת הרשומות בסוף חודש לרשומות.
• סידורי הסעות להעברת מטופלים לבדיקות.
• מתן תור להמשך טיפול/מעקב.
• מתן שירות טלפוני/פרונטלי ללקוחות פנים וחוץ.
• איתור ובירור מידע עבור מטפלים, הכוונה והדרכת מטופלים ובני משפחה.
• הכנת סידור עבודה של הרופאים, קביעת פגישות וניהול לוח זמנים של מנהל המחלקה.
• הזמנת ציוד, ארגון ישיבות צוות וכנסים.
• ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיות הממונה.

• השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות מלאה).
• תעודת מזכירה רפואית מטעם משרד הכלכלה/ תואר ראשון במנהל מערכות בריאות.
• ניסיון קודם במקצוע בתחום הבריאות - יתרון.
• הכרת נהלים ותקנות בתחומים הרלוונטיים.
• ידע בתפעול מערכות מחשב רלוונטיות לעיסוק.
• ידיעת השפה העברית על בוריה.
• תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות.
• תודעת שירות גבוהה.
• כושר ביטוי בכתב ובעל-פה.
• משרה מלאה