דרוש/ה פקיד/ת מחלקה

תיאור התפקיד

מופקד/ת על ניהול וארגון העבודה המשרדית.
מקבל/ת ומווסת/ת את הפונים לגורמים המתאימים במחוז.
מרכז/ת ומכינ/ה חומר מגוון לפי דרישת המנהל/ת.
מרכז/ת נתונים סטטיסטיים שונים עפ"י ההנחיות.
עורכ/ת, מסגננ/ת ומדפיס/ה מכתבים, חוזרים וחומר אחר (בעברית ובאנגלית) עפ"י הצורך ובהתאם להנחיית הממונה.
כותב/ת פרוטוקולים מישיבות אצל המנהל/ת עפ"י דרישתו/ה.
מבצע/ת מעקבים לאחר ביצוע הוראות.
מטפל/ת בדואר המשרד - נכנס ויוצא.
מתייק/ת התכתובת עפ"י סדרי משרד תקינים.
מקיימ/ת קשר טלפוני עם גורמי חוץ ופנים שונים.
מבצע/ת מטלות משרדיות שונות עפ"י דרישת והנחיית הממונה.
מתפעל/ת באופן שוטף את ניהול הקשר עם בתי מרקחת פרטיים העובדים במסגרת הסכם עם הכללית.
אחראי/ת על תיאום, מעקב, בקרה ודיווח שוטף לבתי המרקחת ולממונים במחלקה ובהנהלה ראשית.
העבודה כרוכה בממשקים עם גורמים רבים תוך מתן שירות מקצועי, אדיב ואמין.

דרישות התפקיד
השכלה תיכונית - תעודת בגרות.
ידע בעיבוד תמלילים - עברית ואנגלית.
ידע בסיסי באנגלית
ידע בסיסי באקסל
כושר ארגון בעבודה משרדית.
כושר הבעה בכתב ובע"פ.
כושר לקיים יחסי עבודה ואנוש תקינים.
ידיעת השפה העברית על בורייה ושפה נוספת.