מנהל.ת משרד קבלת חולים ומיון – ד'

לבית החולים לבריאות הנפש שלוותה דרושה/ה מנהל/ת משרד קבלת חולים ומיון - ד'
תיאור התפקיד:

• גיבוש וקביעת מטרות, יעדים, תכניות עבודה ונהלים ליחידה, יזימת שינויים ושיפורים
• בשיטות, תהליכים ואמצעים.
• הכוונה והנחייה של עובדי היחידה וארגון פעילותם - חלוקת משימות, הנחיות שוטפות, קדימויות ולוחות זמנים, בקרת ביצוע, וכו'.
• קיום קשרים עם גורמים פנימיים וחיצוניים בעניינים שוטפים, הקשורים בנושאי האחריות.
• אחריות לרישום ולאיסוף השוטפים של נתוני פונים ומאושפזים ודיווחם לצורכי בקרה, בהתאם לנהלים ולדרישות ממונים.
• טיפול אישית בקבלה ושחרור של מטופלים/חולים ובמתן מענה ישיר לקהל, כסיוע מקצועי לצוות.
• ממונה על ההכנסות והגביה בבית החולים בהתאם להנחיות מנהל.ת ההכנסות בבית החולים
• אחריות לטיפול בחיובים למוסדות, מטופלים ומאושפזים עבור שירותי בית החולים ובהוצאת חשבונות מתאימים עבורם (בהתאם לכללים, לנהלים ולהנחיות ממונים).
• אחריות לניהול העובדים ביחידה (גיוס, קליטה, שיבוץ, הערכה, הדרכה, וויסות, ניוד, טיפול בבעיות אישיות ובין אישיות וכו').
• אחריות לטיפול בכספים של חולים - הפקדת כספי חולים, שמירת חפצי ערך, טיפול (מול גורמי חוץ) בתשלומי קצבאות (בבתי חולים לא כלליים), וכו'.
• טיפול בהיבטים מינהליים, הכרוכים בהפעלת היחידה - ניירת, דואר, תכתובת, טלפונים, ניהול חשבונות, וכד'.
• טיפול בנושאי קופה וכספים - הפקדות של המחאות וכסף מזומן מחולים, ניהול קופה קטנה של בית-החולים, ניהול הסעות אמבולנסים על חשבון המוסד, וכו'.

• תעודת בגרות מלאה. רצויה - השכלה אקדמאית (תואר ראשון).
• ניסיון קודם של 3 שנים לפחות במשרד קבלה (מרפאה, מכון, או בית חולים).
• ידיעת השפה העברית על בורייה ושליטה בשפה זרה נוספת.
• שליטה מלאה בתקנות ובנהלים בתחום.
• ידע בשימוש במחשב (תוכנות מתאימות).
• כושר ניהול.
• כושר לקיים יחסי אנוש טובים.
• יכולת הבעה בע"פ ובכתב.