מזכיר/ה להנהלה הרפואית

דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה רפואית

היקף המשרה: 100% בתקן.
כפיפות: לסגן מנהל ביה"ח

התפקיד כולל:
1.ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל: טיפול בדואר, הדפסת חומר
מגוון, תיוק, מענה לטלפונים ועוד.
2. קביעת פגישות ותיאום לוחות זמנים.
3. רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה.
4. ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית
הממונה.
5. קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו.
דרישות:
1.השכלה תיכונית מלאה -תעודת בגרות.
2. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה בשפה האנגלית.
3. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE : הכנת מצגות ]פאוור פוינט[, אקסל, וורד, תיאום
יומנים באאוטלוק
4. כושר ביטוי - בעל פה ובכתב.
5. בעל/ת יחסי אנוש טובים.
6. שירותיות, עצמאות, אחריות, יסודיות, יכולת ניהול זמן, שמירה על דיסקרטיות
7. נכונות לגמישות בשעות העבודה