ניהול לשכה- אגף רכש- חטיבת לוגיסטיקה ותשתיות

תיאור תפקיד:

1. אחריות על ניהול וארגון עבודות המשרד.
2. ריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישת הממונה.
3. ריכוז נתונים סטטיסטיים שונים עפ"י הנחיות.
4. עריכה, ניסוח והדפסת מכתבים, חוזרים וחומר אחר ע"פי הצורך ובהתאם להנחיות הממונה.
5. ניהול יומן הממונה ב- OUTLOOK, תיאום דיונים ופגישות.
6. כתיבת פרוטוקולים מישיבות אצל הממונה, עפ"י דרישה.
7. קבלת קהל פונים - בירור וסינון ראשוני - והפנייתם לגורמים המתאימים.
8. טיפול בדואר המשרד - נכנס ויוצא.
9. תיוק התכתובת עפ"י סדרי משרד תקינים.
10. אחריות על מתן מענה טלפוני בלשכה.
11. קיום קשר בכתב ובע"פ עם גורמי חוץ ופנים שונים.
12. ביצוע מטלות משרדיות שונות עפ"י דרישת והנחיית הממונה.
    

1. בעלת השכלה תיכונית - תעודת בגרות.
2. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
3. ידע בעבודה במערכת סער.
4. ידיעת השפה העברית על בורייה, רצויה שפה נוספת.
5. כושר ארגון.
6. ניסיון בעבודה משרדית.
7. כושר הבעה בכתב ובע"פ.
8. כושר לקיים יחסי עבודה ואנוש תקינים.