מזכיר/ת מחלקה במכון התפתחות הילד חולון

מזכיר/ת מחלקה במכון התפתחות הילד חולון.
משרה מלאה.

תיאור התפקיד:
אחראי/ת לניהול עבודת המחלקה מההיבט המנהלי והארגוני - ניהול ישיר של עובדי המינהל, סידורי עבודה, הכשרה, שיחות אישיות, מתן מענה מקצועי וכיוב'.
קבלת והכוונת קהל הפונים למחלקה.
קיום קשר מגוון עם גורמים שונים במרפאה ובמחוז.
אחריות לניהול הקופה (הוצאה, הכנסה, קופות משנה וכו') וניהול יומן עפ"י נוהל וסדרי קופה.
ריכוז נתונים ועיבודים סטטיסטיים שונים (מיעודים, דוחות שונים, עבודה נוספת).
ניהול יומנים של מטפלים, ווידוי הגעה למטפלים.
אחריות לקשר בין המרפאות למטופלים.
אחריות על עובדי המשק ותחזוקה של המרפאה.
השתתפות ביעדי המחוז הן לשימור והן לגיוס מטופלים חדשים.


דרישות
השכלה תיכונית (תעודת בגרות).
תואר ראשון - יתרון משמעותי.
כושר לקיים יחסי עבודה ואנוש תקינים.
כושר הבעה בכתב ובע"פ.
יכולת ניהול והובלה.
ראש גדול.
אחריות, מוסר עבודה.
ידיעת השפה העברית על בורייה, רצויה שפה נוספת.