מזכירה

למרכז רפואי העמק דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש - משרה זמנית


תיאור התפקיד:

• ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות כולל טיפול בדואר נכנס ויוצא.
• הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים ועוד.
• קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים שלה.
• רישום פרוטוקולים מישיבות, הדפסה והפצתם על פי הנחיית הממונה.
• ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית הממונה.
• קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו.

• השכלה תיכונית, תעודת בגרות מלאה. השכלה אקדמאית - יתרון.
• ניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירות.
• ידיעת השפה העברית על בוריה.
• שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
• כושר לקיים יחסי עבודה ואנוש תקינים.
• שירותיות.
• יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ותחת לחץ.
• יכולת עבודה בצוות.