מזכיר/ת מחלקת אחזקה ושירות

למרכז רפואי לשיקום לוינשטיין דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת אחזקה ושירות למשרה מגוונת, דינמית ומלאת אחריות.

העבודה כחלק מצוות בכפיפות למנהל האחזקה
עבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' , שעות 08:00-16:00


תיאור תפקיד:

1. ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות במחלקת אחזקה הכולל:

2. ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז של מנהל/ת המחלקה.
3. רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה.
4. ריכוז והכנת חומרים עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר.בהתאם להנחיית המנהל.
5. קשרים עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לה.
6. ניהול ובקרת חשבונות למול מחלקת כספים, ספקים, קבלנים ונותני שירותים.
7. יצירה ובקרה של הזמנות עבודה ורכש.
8. ניהול מוקד אחזקה.
9. עזרה וסיוע בכל הנדרש בתחום המקצועי עפ"י הנחיות הממונה ובהתאם לצרכי הארגון.

1. השכלה תיכונית ותעודת בגרות.
2. בוגרת קורס מוכר למזכירות- יתרון.
3. היכרות עם תוכנת סאפ- יתרון.
4. ידיעת השפה העברית על בורייה.
5. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
6. יחסי עבודה ואנוש תקינים - יכולת עבודה בצוות ובשיתוף פעולה.