מזכיר/ה למחלקת העו"ס

כללית

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת עו"ס
להיקף משרה 50%
תיאור התפקיד:

קבלת קהל, הכוונת קהל לפנים המחלקה.
אחריות לניהול וארגון עבודות המשרד, תיוק, סריקות, מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
טיפול בפניות שונות של קהל הפונים וקשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו.
ריכוז והכנת חומר עבור ישיבות וועדות.
רישום פרוטוקולים מישיבות.
מעבר בין עמדות קבלת קהל שונות.
ריכוז וטיפול ביומני נוכחות.
שיבוץ כוננויות סקטוריאליות.
ריכוז סידורי עבודה של העו"סים במכון, כולל בחגים.
בשעת חירום, סיוע במרכז מידע למשפחות.
ביצוע תפקידים נוספים בתחום המקצועי עפ"י הנחיות הממונה ובהתאם לצרכי הארגון.

דרישות התפקיד:

רוצה לראות עוד משרות מתאימות?
Jobify מנתחת את הניסיון התעסוקתי שלך ומציגה לך משרות עדכניות - בחינם!

נשמע מעניין, רוצה לנסות!