עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

כללית

רעננה

כללית

רעננה
3,500-5,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת עו"ס
להיקף משרה 50%
תיאור התפקיד:

קבלת קהל, הכוונת קהל לפנים המחלקה.
אחריות לניהול וארגון עבודות המשרד, תיוק, סריקות, מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
טיפול בפניות שונות של קהל הפונים וקשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו.
ריכוז והכנת חומר עבור ישיבות וועדות.
רישום פרוטוקולים מישיבות.
מעבר בין עמדות קבלת קהל שונות.
ריכוז וטיפול ביומני נוכחות.
שיבוץ כוננויות סקטוריאליות.
ריכוז סידורי עבודה של העו"סים במכון, כולל בחגים.
בשעת חירום, סיוע במרכז מידע למשפחות.
ביצוע תפקידים נוספים בתחום המקצועי עפ"י הנחיות הממונה ובהתאם לצרכי הארגון.