מזכירה

למחלקת ניהול סיכונים בארגון רפואי גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה
ימי א' - ה'
8:00-16:00
המשרה ממוקמת ביפו
משרה זמנית, החלפה לחל"ד עם אופציה

תיאור העיסוק:

• מעקב גאנט תוכניות העבודה לפי הממונה.
• תיאום ישיבות הדרכה במרפאות לפי תוכנית העבודה.
• סיוע בתיאום לוגיסטי של ימי עיון, סדנאות, וועדות וכו'.
• הקלדה ותיעוד דיווחי אירועים/תביעות/תחקירים/פניות מב"ר במערכת הממוחשבת והטיפול בהם.
• מתן מענה זמין לפניות בתיבת המייל והטלפון והעברתם במידת הצורך לטיפול לאנשי הצוות הרלבנטיים.
• סיוע בניהול תביעות ותקשורת ישירה עם החברה המבטחת ועורכי הדין.
• ניהול טבלאות מעקב.
  

• השכלה: תואר ראשון.
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד משרדי ואדמיניסטרטיבי הכולל עבודה עם ממשקים מרובים.
• יחסי אנוש טובים, ראש גדול, אחריות, מסירות.
• ידיעת השפה העברית על בורייה, רצויה שפה נוספת.