מנהל/ת אדמניסטירטיבי/ת למכון לגנטיקה

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון לגנטיקה
כפיפות מקצועית: למנהל אדמיניסטרטיבי בית חולים בילינסון
כפיפות נוספת: למנהלת המכון לגנטיקה
ימים ושעות עבודה: משרה מלאה


תיאור התפקיד:

• אחראי על התפעול השוטף של המכון הגנטי על כל ההיבטים האדמיניסטרטיביים.
• גיבוש תוכנית עבודה לפיתוח ושפור תהליכים בתחום אחריותו תוך הצבת יעדים ומדדים לביצוע.
• אחריות על נושאי השירות השונים במכון, הכולל: טיפול ועמידה במדדי הטבלה האסטרטגית , סקר שביעות רצון, מדדי שירות, טיפול בפניות הציבור ובתלונות, ביצוע תחקירים, עבודה מול ניהול סיכונים
• טיפול בחשבונות ותקציבי המכון- ניהול נושאים כספיים של המכון- דיווחים, טיפול בחייבים , תקציב
• טיפול בתחזוקת ונראות המכון הפעלת גורמי אחזקה
• הזמנת ציוד לוגיסטי
• ניהול שוטף של צוות המזכירות ובכלל זה המוקד -גיוס, טיפול במשמרות ,ביצוע נהלים ,מעקב ביצועים ,הכשרה מקצועית ופיתוח עובדים .
• דרישות התפקיד:
• פיתוח וניהול תהליכי עבודה תוך עבודה מול ממשקים - גורמי מחוץ/פנים בית חולים
• פיתוח דיגיטלי עבודה מול הנהלת בית החולים - דיווחים שוטפים, שיווק המכון,
• ייזום וחיזוק הקשרים עם לקוחות חוץ ופנים
• השכלה אקדמית - חובה
• תואר שני - יתרון
• ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי
• ניסיון בניהול צוות עובדים
• ניסיון והבנה בעבודה מול ממשקים מגוונים עם דגש על ממשקים רפואיים
• כושר ארגון, יכולת עבודה עצמאית, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת הבעה טובה מאוד בכתב ובע"פ
• אנגלית - ברמה טובה מאוד