מזכיר/ה רפואי/ת - מחלקת עמוד שדרה

מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת עמוד שדרה
 היקף המשרה: 100% בתקן.
 כפיפות: לאחראית מזכירות מערך אשפוז
תיאור :
1. אחריות על תכניות הניתוחים לרבות הקלדת הפניות למערכת , תיאום תורים
לניתוחים, קבלת מטופלים לטרום ניתוח ותורים לביקורות לאחר ניתוח / אשפוז
2. אחריות לטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המאושפזים מקבלתם
למחלקה ועד לאחר שחרורם ) פתיחה , עדכון מסמכים , הכנת תיק , הכנה
לארכיון , וכד ( רישום וקידוד נתוני טיפול ובדיקות , עדכון יומן המחלה ועוד .
3. אחריות לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה .
4. תיאום פגישות , תיאום תורים , הזמנת שירותים , העברת מידע ומסמכים וכד'.
5. טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה , הכרוכים בתפעול השוטף של
המחלקה - קשרי עבודה בתוך המוסד ומחוצה לו , טלפונים , תכתובת , דואר ,
תיוק , הקלדה , סיוע משרדי לצוות ולמנהל ועוד .
6. מתן מענה וטיפול לפניות ) בכתב , בטלפון , או ישירות ( של מטופלים או גורמים
אחרים , במידע או בנושאים מנהליים שונים .
7. אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד .
דרישות: