מזכיר/ה רפואי/ת -למחלקה אורתופדית

מזכיר/ה רפואי/ת למחלקה אורתופדית
 היקף המשרה: 100% בתקן.
 כפיפות: לאחראית מזכירות מערך אשפוז

תיאור תפקיד:
1.אחריות לטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המאושפזים מקבלתם למחלקה
ועד לאחר שחרורם. רישום וקידוד של נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה,
ועוד.
2. קביעת התורים ומסירת מידע למוזמנים כולל הכנות נדרשות, וידוא הגעה לטיפולים ,
העברת מידע ומסמכים )בתיאום עם ממונה רפואי ואחות אחראית(.

3. טיפול ברישום רפואי שוטף ,הדפסת גיליונות וסיכומים, רישום וקידוד של נתוני טיפול
וכד'.
4. טיפול בנושאים כללים הכרוכים בתפעול השוטף של המחלקה -טלפונים, קביעת
פגישות ומפגשים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה.
5. מתן מענה וטיפול לפניות )בכתב, בטלפון, או ישירות( של מטופלים או גורמים
אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים.
6. אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד.
דרישות
1. השכלה תיכונית מלאה -תעודת בגרות.
2. תעודת מזכירה רפואית .
3. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית.
4. רצויה ידיעת שפות נוספות.
5. ידע בהפעלת מחשב תוכנות OFFICE .
6. הכרה של נהלים ותקנות )בתחומים המתאימים(.
7. כושר ביטוי - בעל פה ובכתב.
8. בעל/ת יחסי אנוש טובים.