מזכירה לבית מרקחת

למרכז רפואי לשיקום לוינשטיין דרוש/ה מזכיר/ה לבית מרקחת ל-50% משרה.
כפיפות למנהל בית המרקחת.
שעות העבודה 09:00-13:00 בימים א'- ה' .

תיאור התפקיד:
1. ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'.
2. ניהול ובקרה על הקלדת הזמנות וקליטתן .
3. ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז של מנהל/ת המחלקה.
4. רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם.
5. ריכוז והכנת חומרים עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר.
6. קשרים עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לה.
7. עזרה וסיוע בכל הנדרש בתחום המקצועי עפ"י הנחיות הממונה ובהתאם לצרכי הארגון.

תיאור דרישות:
1. השכלה תיכונית, תעודת בגרות - חובה.
2. בוגרת קורס מוכר למזכירות- יתרון.
3. יחסי עבודה ואנוש תקינים- עבודה בצוות ובשיתוף פעולה.
4. ידיעת השפה העברית על בורייה.
5. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE .

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות