מזכיר/ה רפואי/ת - מחלקת אשפוז מבוגרים

למחלקת אשפוז מבוגרים דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לעבודה ב80% משרה:

תיאור התפקיד:

• אחריות לטיפול מנהלי שוטף בתיעוד רפואי של מאושפזים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם (פתיחה, עדכון מסמכים, "פירוק", הכנה לארכיון וכד')
• טיפול ברישום רפואי שוטף מקבלת החולה ועד לאחר שחרורו (הדפסת גיליונות וסיכומים, רישום וקידוד של נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה ועוד)
• ביצוע טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור של חולים במחלקה
• טיפול בחומר משפטי של מטופל מול עורכי דין וועדה פסיכיאטרית מחוזית
• קשרי עבודה בנושאי האחריות (נושאים מנהליים) עם גורמים שונים במוסד ומחוץ לו (תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים וכד')
• טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה הכרוכים בתפעול השוטף של המחלקה - טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד
• מתן מענה וטיפול לפניות (בכתב, בטלפון, או ישירות) של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים
• אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד
• עזרה בטיפול בפניות לבקשת תיעוד רפואי אמבולטורי- במחלקת רשומות רפואיות
• עבודה בשעות 7-13:30

• תעודת בגרות מלאה
• תעודת מזכירות רפואית (אישור התמ"ת- יתרון )
• שליטה מלאה בשפה העברית
• ידיעת שפה נוספות - יתרון
• שליטה במחשב ובתוכנות Office
• תודעת שירות גבוהה
• תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
• יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב