רכז/ת בכיר/ה רכש ציוד רפואי- אגף רכש- חטיבת לוגיסטיקה ותשתיות

תיאור העיסוק:

1. אחריות על הכנת תכניות עבודה, כולל יעדים, בתחום האחריות והפעילות האישית.
2. ניהול כל השלבים של תהליכי הרכש משלב הדרישה ועד השירות מול ספקי ציוד.
3. אחריות על ביצוע מכרזי רכש צר"פ, משלב הכנת המסמכים והחומרים ועד לשלב הזכיה ומימושה מהזוכים, מעקב ובקרה על הביצועים ועמידה ביעדים בסיוע ועדת המכרזים ומחלקות בקרות הכספים.
4. אחריות על ביצוע פעולות רכש ישירות מול יצרנים בארץ ובעולם לפי הצורך, ונהול הקשרים עמם, כולל הסכמי ייבוא.
5. ליווי וועדות הציוד המקצועיות בתחומים שבאחריות.
6. ביצוע פעילות מקצועית בנושאי רכש: טיפול בבקשות לפתיחת מקטי"ם, איתור חלופות פריטים וספקים, ניתוח דוחו"ת כלכליים, ניהול פרויקטים לשיפור תהליכים, המלצות בנושאי רכש ועוד.
7. ניהול ממשקי עבודה עם יחידות שונות בארגון בנושאי האחריות: תיאום והעברות מידע, ייעוץ והכוונה לרכש מושכל, שירות, מידע, מתן פתרונות, בקרת SOX, הפקת נתוני החסכון והתייעלות וכדומה.
8. אחריות על תחזוקה של מאגרי מידע בתחום, עדכונם וטיובם: מערכת קטלוג, טיוב ATC, מידע מחירים, פורטל רכש ועוד.
9. ניהול ממשק עבודה שוטף מול מנהל אספקה בנושאי ניהול מלאים, נתחי שוק, ליווי נושא עיתוד המלאים וחתימות על הסכמים.
10. אחריות על התעדכנות מקצועית שוטפת, באמצעות כנסים, תערוכות, השתלמויות וימי עיון וסיורים מקצועיים כמו גם ביקורים במוסדות.

1. השכלה אקדמאית (תואר ראשון) בכלכלה, מנהל עסקים, תעשיה וניהול או לוגיסטיקה, יתרון לתואר שני.
2. ניסיון בעבודת רכש בתחום הציוד הרפואי - יתרון.
3. קורסים בתחום ניהול הספקה ורכש, נהול שרשרת האספקה, ניהול מו"מ - יתרון.
4. הכרת הארגון: יחידות, תהליכים ונהלים רלוונטים.
5. הכרת סביבת העבודה הרלוונטית (מחוץ לארגון).
6. ידע תפעול מערכות מידע ומחשוב רלוונטיות לעיסוק (שליטה גבוהה ביישומי אקסל, בסאפ ובמחוללי הדוחו"ת שלו).
7. ידיעה של השפות עברית ואנגלית ברמה טובה.
8. יכולת מסחרית בסביבה דינאמית ומאתגרת.
9. יושרה ואמינות
10. יכולת הובלת תהליכים והתנהלות עצמאית גבוהה.
11. גמישות חשיבה, יצירתיות, פרו-אקטיביות.
12. יכולת התנהלות תחת עומס משימות למול ממשקים מרובים.
13. יכולת נהול משא ומתן.
14. כישורי סדר וארגון, הקפדה על פרטים, דיוק ויסודיות.
15. יחסי אנוש מעולים, תודעת שרות גבוהה, יכולת עבודה כחלק מצוות.
16. ראייה מערכתית רחבה, הבחנה בין עיקר וטפל.
17. יכולת ביטוי וניסוח גבוהות, יכולת למידת תחומים חדשים.
18. נכונות להשאר שעות נוספות.