מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית למכון להערכה תפקודית
משרה מלאה - נדרשת גמישות וזמינות גם בשעות אחה"צ כיוון שהמכון פתוח עד שעות הערב

תיאור התפקיד:
ניהול יחידת מנהלה רפואית הכוללת מעטפת מנהלתית ואדמיניסטרטיבית עם צוות של רופאים בכירים עובדי מנהלה ומזכירי ועדה רפואית
אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והרפואיות במכון- בהתאם לנהלי משהב"ט
שותפות בהקמת המכון, גיבוש נהלי עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד, כולל היזון חוזר למנהלת משהב"ט על תהליכי עבודה
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המכון - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, הערכה ומשוב
ניהול השירות במכון - ניהול מאקרו לתורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה לצרכי נבדקים של משהב"ט וטיפול בפניותיהם בנושא ועדות רפואיות
ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
כפיפות מקצועית לאגף השיקום במשהב"ט, עבודה בממשקים מרובים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו

דרישות התפקיד :
תואר ראשון בתחומי הניהול או מדעי החברה וההתנהגות. תואר שני - יתרון
ניסיון קודם בהקמה וניהול ו/או בעולמות השירות - יתרון
חוסן נפשי ורגשי עם יכולת עבודה מול פצועי גוף ונפש
ראייה רחבה ומערכתית, יכולת ניתוח והסקת מסקנות
יכולת הנעת עובדים ותהליכים, יכולת ארגון ותפעול
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בתנאי לחץ, חוסר ודאות ועומס
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון
כושר הבעה בעל פה ובכתב

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות