מזכיר/ה

דרוש/ה מזכיר/ה למרפאות חוץ בתי חולים

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני במרפאה לצד טיפול בנושא תורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'
אחריות להכנת תיקי המוזמנים למרפאה
טיפול בנושא האדמיניסטרציה של מטופלים המגיעים למרפאה
סיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית, בהשגת מסמכים והתחייבויות הנחוצים לקבלת טיפול
אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת המערך
דיווח במערכת ממוחשבת על פעולות שבוצעו במרפאה והפקת דוחות
אחריות לשליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל
אחריות לתיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל
אחריות לתקינות סביבת העבודה
ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיית הממונה

דרישות התפקיד:
השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות), רצוי תעודת מזכירות רפואית
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית
רצויה ידיעה של שפות זרות נוספות
הכרת נהלים ותקנות (בתחומים הרלוונטיים)
כושר ביטוי בע"פ ובכתב
יחסי אנוש טובים
תודעת שירות גבוהה

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות