מזכיר/ה

למערך האמבולטורי דרוש/ה מזכיר/ה 50% משרה
עבודה עם שליחות, מסירות והרבה נתינה

תיאור התפקיד:
טיפול בנושא תורים במרפאה:זימון/ביטול/הזזה/מידע וכו'
מתן מענה טלפוני במרפאה
אחריות להכנת תיקי המוזמנים למרפאה
טיפול בנושא האדמיניסטרציה של מטופלים המגיעים למרפאה
סיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בהשגת מסמכים והתחייבויות הנחוצים לקבלת טיפול
אחריות להפניית חייבים לתשלום לקופת בית החולים
דיווח במערכת ממוחשבת על הפעולות שבוצעו במרפאה
אחריות לשליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל
אחריות לתיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל
ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיות הממונה
עבודה בחלקיות משרה, בשעות הבוקר
נדרשת גמישות לשעות 8:00-16:00

דרישות התפקיד:
השכלה תיכונית מלאה- תעודת בגרות (רצוי תעודת מזכירות רפואיות)
תודעת שירות
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית
רצויה ידיעה של שפות זרות נוספות
הכרת נהלים ותקנות (בתחומים הרלוונטיים)
כושר ביטוי בע"פ ובכתב
יחסי אנוש טובים
עבודה צוות

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות