ראש/ת צוות במכון לאורתופדיה (שירות אמבולטורי)
כפיפות: למנהלת אדמיניסטרטיבית מרפאות חוץ
ממונה על: פקידות ומזכירות במרפאה
היקף משרה: 100%

תיאור התפקיד:
ביצוע כל תפקידי המזכירות במרפאה
טיפול בפניות של לקוחות המרפאה, ניהול זימונים ויומנים, מענה לבקשות, בירורים , דיווחי פעולות, תלונות, בכל הקשור לשירותי המרפאה והארגון
השתתפות בניהול המרפאה כחלק מצוות מוביל - גיבוש תוכניות, קבלה ויישום של החלטות, הזמנות לוגיסטיות, דיווחי יומנים וססיות ,הנעה והטמעה של תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים, וכדומה)
ניהול ותיאום הקשרים בין היחידות והסקטורים השונים במרפאה וקשרי עבודה של המרפאה עם גורמים חיצוניים (בארגון ומחוץ לו)
אחריות לריכוז, תיעוד ועיבוד של מידע ונתונים (ממוחשבים ואחרים)והפצתם במרפאה ומחוץ לה -רישומים, תכתובת, מחשוב, מאגרי מידע, דיווחים וכד'
ניהול ותפעול הצוות המינהלי של המרפאה - קליטה והכשרה, סידורי עבודה, וויסות וניוד, הכשרה ופיתוח, הערכה ומשוב, רישומי נוכחות , חופשים וכדומה
אחריות להטמעה של תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאביםוהובלת נושאים במיקוד כגון: עידן, יובל, הגנת מידע.

דרישות התפקיד:
השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות)
ניסיון מקצועי של שנתיים ומעלה בתחום המנהלה במערכת הבריאות (עדיפות לניסיון בשירות האמבולטורי)
הכרת כללי התחשבנות
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית
רצויה ידיעה של שפות זרות נוספות
ידע בהפעלת מחשב
הכרת נהלים ותקנות (בתחומים הרלוונטיים)
כושר ביטוי בע"פ ובכתב
שירותיות
יחסי אנוש טובים
יכולת קריאת דוחות וניתוח נתונים

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות