מזכירה

דרוש/ה מזכיר/ה למערך האמבולטורי - משרה מלאה וזמנית, החלפה לחל"ד

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני במרפאה לצד טיפול בנושא תורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'
אחריות להכנת תיקי המוזמנים למרפאה
טיפול בנושא האדמיניסטרציה של מטופלים המגיעים למרפאה
סיוע למטופל בהשגת מסמכים והתחייבויות הנחוצים לקבלת טיפול
אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת המערך
דיווח במערכת ממוחשבת על פעולות שבוצעו במרפאה והפקת דוחות
אחריות על שליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל
אחריות על תיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל
אחריות על תקינות סביבת העבודה
ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיית הממונה

דרישות התפקיד:
השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות), רצוי תעודת מזכירות רפואית
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית
רצויה ידיעה של שפות זרות נוספות
הכרת נהלים ותקנות (בתחומים הרלוונטיים)
כושר ביטוי בע"פ ובכתב
יחסי אנוש טובים
תודעת שירות גבוהה

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות