מזכיר/ת קבלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

דירה להשכיר

פתח תקווה

דירה להשכיר

פתח תקווה
מלאה
7,000-9,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

בואו להיות משמעותיים ולהשפיע

על תחום הדיור בישראל !

לחברתנו דרוש/ה

מזכיר/ת קבלה

ישיבה בקבלה עם מזכירה נוספת, בכפיפות לעוזר/ ת מנכ"ל.

תחומי אחריות:

• ניהול יומנים, תיאומי לו"ז למנכ"ל החברה, סמנכ"לים ובכירים

• מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיים

• אחריות על ניהול שוטף של המשרד לרבות התנהלות מול חברת ניהול הבניין וכדומה

• סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי ה חברה

• מתן שירות וקבלת אורחים

• הפצת מכתבים ומסמכים

• סיוע בהכנת מצגות, חומרים לישיבות וועדות שונות

• הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות

• אחריות מול ספקים )לדוגמא: חברת הניקיון, שירותי גריסה וכדומה(

• הזמנת שליחויות

• תפעול מערכת החניון וקופונים

• ביצוע סידורים מחוץ לחברה ,(דואר וכדומה)

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה בין השעות : 8:30-16:30/ 9:00-17:00/ 8:00-16:00

מיקום: קריית אריה, פתח תקווה

השכלה:

• השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד – בגרות מלאה

• תואר ראשון – יתרון

ניסיון מקצועי:

• ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/פקידותי קודם – חובה

(אפשרי כשירות צבאי/לאומי)

• ניסיון בניהול יומנים - חובה

• ידע ושליטה בתוכנות אופיס (בדגש על outlook) - חובה

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ת קבלה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת קבלה בחברת דירה להשכיר?

תחומי האחריות של מזכיר/ת קבלה בחברת דירה להשכיר כוללים ניהול יומנים ותיאום לו"ז לבכירים, מענה טלפוני וניתוב שיחות, ניהול שוטף של המשרד, סיוע אדמיניסטרטיבי לאגפים השונים, קבלת אורחים, הפצת מסמכים, סיוע בהכנת מצגות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, ואחריות מול ספקים שונים.

איזה ניסיון נדרש לתפקיד מזכיר/ת קבלה בחברת דירה להשכיר?

מהן שעות העבודה והמיקום של משרת מזכיר/ת קבלה בחברת דירה להשכיר?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של פקיד קבלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר/ת קבלה