מכרז בין משרדי מס' 4-080/2024 ר' מחלק רכש, משרד הביטחון

תיאור התפקיד

תמצית כללית: סיוע לביצוע תהליכי הרכש, בהתאם לחוק חובת המכרזים, הוראות תכ"מ, הנחיות החשב הכללי והנחיות הממונה.

פרוט התפקיד:

בדיקת ואישור תקינות המפרטים/אפיונים/שרטוטים וכד' המהווים בסיס לביצוע התקשרויות או לחילופין הבנת הנתונים הטכניים שיאפשרו את ההתקשרות.
המלצה על רשימת הספקים שישתתפו במכרז או הספקים שיערך איתם המו"מ.
טיפול בביצוע ההתקשרויות, קביעת שיטות התקשרות, תיאום ביצוע ותחשיבים כלכליים, עפ"י הנחיות הממונה.
טיפול בהוצאת הזמנות והחתמתן, מעקב אחר התקדמות ביצוען תוך כדי ביקורים אצל הספקים. אחריות לאישור החשבונות לאחר אספקת הציוד/השירות עליהם מופקד/ת.
אחריות על ניהול מו"מ עם ספקים בתחומי הרכש שבאחריות.
תאום פעילות הרכש מול הספקים והגופים הדורשים, בכל הקשור לביצוע ההתקשרויות שבאחריות.
*מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה: השכלה אקדמאית (תואר ראשון) או הנדסאי/ת או טכנאי/ת.

הכשרה:

קורס מקצועי רכש בסיסי בהיקף של 100 שעות לפחות
ניתן להשלים קורס זה בשנה הראשונה בתפקיד.

ניסיון:

לקליטה בדרגה התחילית - לא נדרש ניסיון קודם.
לדרגות מתקדמות - יחשב הניסיון בתחומי המטלות המופיעות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
דרגת הקליטה של המועמד תקבע בהתאם לסעיף 11.13 בתקש"יר והתקדמות במתח הדרגות תהיה בהתאם למסלול הקידום המקצועי השייך למשרה זו.

דרישות נוספות ורצויות:

כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפות העברית והאנגלית.
הכרה של המשרד ושל תפעול המערכות הלוגיסטיות של צה"ל ומשהב"ט.
יכולת ניהול מו"מ.

סיווג ביטחוני ודרישות ביטחון:

מועמד שייבחר לתפקיד יידרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה)
היקף המשרה
תואר המשרה: ר' מחלק רכש
מתח דרגות/דרוג: 36-39, מח"ר/ מהנ'/ טכנ'
(רכז-מיחלק)
מספר משרה: 88700
אגף: שיקום נכים
מקום העבודה: פתח תקוה
כפיפות ל: ר' תחום הרכשת שר"פ
היקף המשרה: 100%
פרטים

מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות

מועד אחרון להגשת מועמדויות 28/03/2024 עד השעה 23:59
בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
הערות
בשל מלחמת "חרבות ברזל" מועד הפרסום הוארך ל-21 יום על מנת לאפשר לעובדים הנמצאים בשירות מילואים להיחשף לפרסום אנו נסייע בהגשת מועמדות, גמישות בלוח הזמנים להשלמת מסמכים/מועד בחינות מיון וועדת בוחנים.
המכרז הבין-משרדי מיועד לעובדי מדינה בלבד
האגף מצוי בהליך בחינה ארגונית ויתכנו שינויים ארגוניים שלהם תהיה השפעה על התפקיד. לעניין מקום העבודה, יתכן שינוי לתל השומר.
המשרה משוייכת למסלול קידום מקצועי עד רמת מיחלק ( 36-39) בדרוג המח"ר ובכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסמך התפקיד.
חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012 , בתיאום בין נציבות שירות המדינה ובין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים,
למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבע דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים/ות וטכנאים/ות מוסמכים/ות. במקרה זה נדרשים/ות ההנדסאים/ות והטכנאים/ות לשנות ניסיון בתחומים המפורטים בעיסוק, כאמור בפסקה 11.131 בתקשי"ר.הנדסאים/ות וטכנאים/ות ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן: להנדסאים/ות מוסמכים/ות- 1 שנת ניסיון במפורט לעיל. לטכנאים/ות מוסמכים/ות- 2 שנות ניסיון במפורט לעיל.
מי שייבחר/שתבחר למשרה והינו/ה בדירוג אחר, יצטרך/תצטרך לעבור לדרוג המשרה, נשוא המכרז.
עפ"י סעיף 11.131 בתקשי"ר - כאשר דרישת ההשכלה היא אקדמית במקצוע/תחום מסויים - הניסיון של המועמד/ת יימנה ממועד קבלת התואר. כאשר נדרשת השכלה אקדמית כללית שאינה ביחס למקצוע לימוד מסויים - הניסיון של המועמד/ת יימנה, בין אם נרכש לפני קבלת התואר ובין אם לאחריו. בגדר דרישת השכלה כללית נכנסים גם דרישה להשכלה אקדמית במדעי החברה/הרוח (להבדיל מדרישה לתואר מסויים במח"ר) וכן דרישת השכלה לחמישה תארים אקדמיים ספציפיים ומעלה. ניסיון ניהולי של מועמד/ת יימנה בין אם נרכש לפני קבלת התואר ובין אם לאחריו.
ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.
המכרז הבין-משרדי מיועד לעובדי מדינה בלבד. עובד המגיש מועמדות ייצרף לבקשה אישור זכאות להשתתף במכרז ושתי הערכות עובד תקופתיות של השנתיים האחרונות.