רכז.ת רכש - החלפה לחל"ד

ניהול מקצה לקצה של תהליכי הרכש והאספקה בתחומי אירועי החברה, רווחת עובדים, סוכנים, משווקים מתנות ארגוניות וכנסים.
התפקיד כולל אחריות על מו"מ עם ספקים, ניהול תקציבים, אחריות לחוזים, תכנון לוגיסטי ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
 

תחומי אחריות עיקריים
 

ניהול תהליכי רכש מלאים לעולמות הרווחה, שיווק, תפעול לרבות אירועי החברה, כנסים, ימי עיון
איתור וסינון ספקים
ניהול מו"מ והשגת תנאים מיטביים
ליווי מלא לשותפים העסקיים

ניהול רכש פריטי רווחה: ימי כיף, מתנות לחגים, אירועי צוות
תכנון והזמנת מתנות לעובדים ולקוחות
ניהול קשר עם ספקי מתנות ופתרונות רווחה
מעקב אחר תקציבי רווחה והפקת דוחות

בניית מאגר ספקים איכותי ומגוון
ניהול משא ומתן והשגת הצעות מחיר תחרותיות
חתימה על הסכמים ומעקב אחר עמידה בתנאים

דרישות התפקיד
השכלה וניסיון

השכלה רלוונטית - יתרון משמעותי
ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתחום הרכש - חובה
ניסיון בארגון אירועים ורווחת עובדים - יתרון משמעותי
היכרות עם עולם הספקים בתחום האירועים והרווחה

כישורים מקצועיים

יכולת ניהול מו"מ והשגת תנאים מיטביים
ניהול תקציבים
שליטה במערכות רכש ו-SAP
שליטה מלאה ב-Excel (טבלאות, נוסחאות, דוחות)
יכולת ניהול מספר פרויקטים במקביל
עבודת צוות

כישורים אישיים

כישורי תקשורת בינאישית מצוינים
יכולת עבודה עם ממשקים מרובים
יצירתיות ויכולת חשיבה מחוץ לקופסה
דייקנות, אחריות ויכולת עמידה בלוחות זמנים
גמישות ונכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בעת אירועים
שירותיות וזמינות