PMO לחטיבת תכנית אב – החלפה לחל"ד - JB - 515

לחברת נתיבי איילון דרוש/ה PMO לחטיבת תכנית אב – החלפה לחל"ד. התפקיד כולל אחריות כוללת לריכוז וטיפול בחוזים, חשבונות, דרישות רכש, בקשות לוועדות מכרזים, הוראות שינוי וניתוחי שכ"ט לספקים, יועצים ועוד; תיאום ומעקב על תהליכי עבודה באגפים השונים ותכלולם; ניהול, מעקב ותיאום עבודות של צוותי מנהלי משנה בתחום יועצי לו"ז, הגשת חשבונות, הקמת התקשרויות וכד'; תמיכה ומתן שירות למנה"פ; תיאום תהליכים ועמידה בדרישות של המניפה; תיאום תהליכים של בקשות לוועדות מכרזים, מומחים, הוראות שינוי, ייצוג בוועדות וכו'; ריכוז תכנית העבודה השנתית של החטיבה לרבות מעקב תכנון מול ביצוע של אבני הדרך ושל תזרים אבני הדרך אל מול משרד התחבורה וגורמים רלוונטיים נוספים; ריכוז נתונים לתכנון התזרימים וניהול התקציב בחטיבה בתיאום מול אגף כספים; הפקת מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דוחות סטטוס ומצגות לדיונים חשובים; ריכוז ומתן מענה באשר לסטטוסים שונים במהלך חיי הפרויקט - ניהול משימות, לו"ז ותקציב פרויקטאלי; מעקב ותיאום שוטף מול משרד התחבורה על מעקב ביצוע משימות, קבלת הרשאות ובקשות תקציביות; אחריות לפעילויות רוחביות של החטיבה על פי תכנית העבודה; ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה. תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג בתחום רלוונטי; 3 שנות ניסיון ומעלה בניהול אדמיניסטרטיבי רחב ממשקים (פנימיים וחיצוניים), מתוכן לפחות שנה בטיפול בתכניות עבודה ותכון לוחות זמנים/ מעקב ביצוע/ מעקב תקציבים; שליטה מלאה בפונקציות מתקדמות בתוכנת Excel, בעריכת מצגות PowerPoint ובעריכת מסמכים Word. יתרון: ידע וניסיון ב-MsProject; ניסיון בעבודה עם מערכות ERP; ניסיון בהתנהלות מול ספקים ומנהלי פרויקטים; ייצוגיות, כושר הבעה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה; יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים, יכולות אסרטיביות גבוהות ויכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי; ידע וניסיון טובים בעבודה מול מחשב, בתוכנות ייעודיות של ניהול פרויקטים, ובמערכות BI; ניסיון קודם בפרויקטים מורכבים ורחבי היקף במגזר הציבורי.