רכז/ת בכיר/ה למינהל- המרכז לשירות וטרינרי, הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1049
התפקיד:
רכז/ת בכיר/ה למינהל - המרכז לשירות וטרינרי
היחידה:
הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות
תיאור התפקיד:

אחריות למינהל המרכז לשירות וטרינרי בנושאי כוח אדם, תפעול, תקציב ונושאי ועדות חיות ואתיקה, כולל:

מעקב אחר הזמנות של בע"ח וקליטתם.

ריכוז הטיפול בנושאי כוח אדם ביחידה לרבות טיפול בגיוס עובדים ליחידה, קליטה עובדים חדשים, מתן שירות ומענה לצוות המרכז בנושאי - נוכחות, הטבות, זכאויות ועוד.

ניהול צוות, לרבות הדרכה ובקרה על מכלול הנושאים שבתחום האחריות.

סיוע בבקרה, ניהול ומעקב אחר תקציב המרכז.

ארגון אירועי רווחה ופעילויות שונות של המרכז.

ניהול יומן פגישות של מנהל המרכז לשירות וטרינרי.

ליווי צוותי ביקורות בבתי החיות ומעקב אחר יישום ההחלטות.

ריכוז וסיכום ישיבות, כולל וועדת בית חיות, ומעקב אחר יישום ההחלטות.

מתן שרות לחוקרים ולסטודנטים כולל קשר עם מגוון גורמים ביחידה, באוניברסיטה ומחוצה לה.

ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי הממונים.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.

ניסון בעבודת מנהל עצמאית בתחום כוח אדם.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה טובה בתוכנות OFFICE לרבות EXCEL.

ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה, וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת ניהול והנחיית צוות עובדים.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: למנהל המרכז לשירות וטרינרי וראשת המינהל.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
9 -12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 15 דצמבר 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
חבר מביא חבר