מזכיר/ה לקבלה - פארק עתידים

ניהול ותפעול עמדת הקבלה, בקרת כניסה + אישורי חניה למבקרי החברה. ניהול יומנים, מענה לטלפונים, הזמנות רכש בתחום ציוד משרדי וכיבודים. מתן סיוע למחלקת השיווק ומחלקת הכספים ככל הנדרש. התנהלות מול נציגי הבעלים. אירוח ותפעול חדרי הישיבות בהתאם למדיניות החברה. כפיפות וסיוע לעוזרת מנכ"ל בכל מטלה אדמיניסטרטיבית אשר תידרש. משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00. ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי או בתפקיד דומה. שליטה מלאה ביישומי מחשב ו-Office: Excel , Outlook, CRM, תקשורת בינאישית טובה ומאור פנים. תודעת שירות גבוהה. יכולת ביטוי וניסוח בכתב ובע"פ. עבודת צוות. יכולת למידה מסודרת, עצמאית ומכוונת תוצאה. יכולת דיוק ושימת לב לפרטים. יכולת עבודה בריבוי משימות מקבילות (מולטי טאסקינג). חריצות, זריזות, יעילות.