מזכיר/ה זמני/ת לארגון רפואי מוביל באזור תל אביב

לארגון רפואי מוביל באזור תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת למערך ניהול סיכונים, איכות ובטיחות הטיפול. תיאור התפקיד: אחריות לניהול משרד המערך כולל ניהול יומן תיאום ישיבות, פגישות, כנסים, סיורים ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ כגון: חטיבות, מחוזות, משרד הבריאות, ארגונים רפואיים והמענה להם. תיאום מול גורמים נוספים בארגון ומחוצה לו. סיכום ישיבות ומעקב אחר משימות. ריכוז צרכי המידע של המערך כולל אסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים לצורך איסופו. ניהול הזמנות רכש והזנתם לסאפ ומעקב אחר התשלומים. עבודה עם מסדי נתונים והכנת מצגות על פי הצורך. סיוע בביצוע משימות נוספות בתחומי העיסוק של המערך, בתיאום עם הממונה. משרה מלאה: ימים א’-ה’ 8:00-16:00. תעודת בגרות. ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי / ניסיון בתפקיד דומה.