רכז/ת תלמידים לתואר ראשון

קוד משרה:
2025/פרסום/JB-sagol
התפקיד:
רכז/ת תלמידים לתואר ראשון
היחידה:
ביה"ס סגול למדעי המוח
תיאור התפקיד:

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.

מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים.

ארגון חומר לימודי ועריכת ידיעון, אחריות על הבידינג ורישום לקורסים, קביעת לוח הבחינות ושיבוץ חדרים, טיפול בערעורים ובמועדי בחינות מיוחדים.

הזנת קורסים וציונים למערכת מינהל תלמידים.

טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים והכנת תיקי מסיימים.

סיוע בארגון ובהכנת טקסי הסיום וטיפול בהכנת התעודות.

הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים.

קיום קשר עם מגוון גורמים בבית הספר ומחוצה לו.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: למנהלת המערך המנהלי.

היקף משרה:
50%
מתח דרגות:
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
ארעי
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אבי ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
חמישי, 03 אפריל 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

ניתן לשלוח קו"ח לאימייל : viviang@tauex.tau.ac.il

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
« חזרה לכל המשרות