עוזר.ת מנכ"ל ומידענ.ית - יד חיים ויצמן

קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
1004
תפקידך יכלול:

מתן תמיכה שוטפת למנכ"ל ולצוות הנהלה, לניהול המידע הארגוני ולסיוע בקבלת החלטות אסטרטגיות באמצעות איסוף, עיבוד וניתוח מידע. התפקיד משלב כישורים אדמיניסטרטיביים מתקדמים, יכולות חקר וניתוח מידע, וחשיבה פרויקטלית.
תחומי אחריות עיקריים
תמיכה למנכ"ל
• ניהול יומן
• תיאום פגישות, לוגיסטיקה והכנת חומרים לפגישות.
• טיפול בהתכתבויות, כתיבת מסמכים, מצגות ותקצירים למנכ"ל.
• עבודה מול גורמי פנים וחוץ.
• ניהול סדר יום ועמידה בלוחות זמנים של פרויקטים שהמנכ"ל מוביל.
מידענות וניתוח מידע
• איסוף מידע ממקורות פנימיים וחיצוניים: מאגרי מידע, פרסומים מקצועיים, מחקרים, מתחרים ושוק.
• ביצוע סקירות שוק ודו"חות מחקר תקופתיים.
• ניתוח נתונים והפקת תובנות אסטרטגיות עבור הנהלת הארגון.
• תחזוקת מאגרי מידע וארכיונים דיגיטליים בהתאם לנהלי הארגון.
• מעקב אחר רגולציה, מגמות ושינויים רלוונטיים לענפי הפעילות של החברה.

כישורים ויכולות:

השכלה
• תואר ראשון במידענות, מנהל עסקים, תקשורת, מדעי החברה או תחום רלוונטי אחר – חובה.
• תואר שני – יתרון.
ניסיון
• ניסיון של 2–4 שנים בתפקיד עוזרת מנכ"ל / עוזר הנהלה בכירה – יתרון משמעותי.
• ניסיון בעבודה מידענית, ניתוח מידע או מחקר שוק.

מיומנויות
• יכולת מחקרית וניתוחית גבוהה, כתיבה תקנית וניסוח מעולה.
• שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים לחיפוש מידע.
• יכולת ניהול זמן מצוינת וריבוי משימות בסביבה דינמית.
• דיסקרטיות מלאה, אחריות אישית ויחסי אנוש מעולים.
• אנגלית ברמה גבוהה – כתיבה וקריאה.