מזכיר/ת לשכה ללשכת הנשיאה

תכולת התפקיד:

סיוע בניהול יומן הנשיאה – תיאום יומנים, פגישות, ביקורים ואירועים רשמיים
מתן מענה לפניות מגורמים שונים – טלפוני, פרונטלי ודואר אלקטרוני
הכנת חומרים מקצועיים לישיבות/ ועדות וכתיבת סיכומים/ פרוטוקולים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בביקורים רשמיים ואירועים – תיאום לוגיסטי, ליווי אורחים וייצוג הולם של לשכת הנשיאה
הזמנת כיבוד לישיבות ואירועים, הכנת הזמנות רכש ואישור התשלום
שותפות בתפעול פרויקטים מיוחדים – ליווי ויישום יוזמות מטעם הנשיאה בתחומים אקדמיים ומנהליים
מתן תמיכה וסיוע בתחומים שונים בהתאם לצרכי לשכת הנשיאה

השכלה וקורסים:

תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג

כישורים וניסיון נדרשים:

שליטה בעבודה עם מחשב ויישומי office וOutlook
כושר התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
יכולת עבודה עם ממשקים רבים ,תפקוד יעיל בתנאי לחץ ויכולת תיעדוף משימות
אמינות, מהימנות ודיסקרטיות ברמה גבוהה מאוד
אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים
חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
יכולת למידה מהירה
ייצוגיות

היקף משרה: 100% משרה

הערות: תחילת העסקה מיידית, תידרש גמישות בשעות העבודה

קורות חיים יש לשלוח אל מחלקת משאבי אנוש לדואר אלקטרוני [email protected]