עובד/ת תיקייה

קוד משרה:
2026/פרסום/JB-1134
התפקיד:
עובד/ת תיקייה
היחידה:
אגף משאבי אנוש
תיאור התפקיד:

עבודה בתיקיית אגף משאבי אנוש, כולל:

ריכוז ומיון מסמכים והפצתם לגורמים הרלוונטים.

סריקה ממוחשבת של מסמכים ותיקי עובדים.

חלוקת תיקים לסגל עובדי האגף, עפ"י דרישה.

הזמנת תיקים מארכיון וחלוקה למשרדים.

ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי מנהל תיקיית כח אדם וככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בעבודה בארכיון- יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון ויכולת לעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.

היכרות עם תוכנות לסריקת מסמכים- יתרון.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

דייקנות, יכולת ארגון ועמדת עבודה מסודרת.

נכונות ויכולת לעבודה פיזית קלה.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: מנהל תיקיית כח אדם.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
7-10 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
ארעי
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 12 מאי 2026
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.