אחראי/ת מנהלי/ת החוג לאנגלית ולימודים אמריקניים- בית הספר למדעי התרבות

קוד משרה:2024/מכרז/JB-1046התפקיד:אחראי/ת מנהלי/ת החוג לאנגלית ולימודים אמריקנייםהיחידה:הפקולטה למדעי הרוחתיאור התפקיד:אחריות מנהלית כוללת לתפעולו השוטף של החוג, לרבות:ריכוז הטיפול בתלמידים ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך לימודי התואר ועד סגירתו.אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות שיבוץ מערכת השעות ומועדי הבחינות.טיפול בסגלים השונים, לרבות סגל אקדמי זוטר, בהתאם להסכמי העבודה ומתן מענה לפניותיהם.ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל ביצוע הזמנות רכש.עדכון אתר החוג.ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראש החוג והרכזת הניהולית של ביה"ס וככל שיידרש.דרישות התפקיד:תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE. רצוי ידע במערכת ERP.ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ניסוח הבעה ותכתובת בשפות אלה.יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.יכולת ניהול תחום אחריות.יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.יכולת ניהול תחום אחריות.יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורךכפיפות: רכזת ניהולית של בית הספר.היקף משרה:100%מתח דרגות:12- 9 בדירוג המינהלימעמד משרה:תקניהמשרה מיועדת למועמדים:המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.מועד אחרון להגשת מועמדות:שלישי, 10 ספטמבר 2024הערות: מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).