תיאור התפקיד

מס' משרה: 80005569.
מס' עיסוק: 51000678.
הדרגה: 15-17.
הדירוג: מנהלי.
תחילת העסקה: מיידית, בכפוף לאישור ביטחוני ומילוי טופסי קליטה.
תקופת העסקה: עד 3 חודשים עם אופציה להארכה.

אחריות על הטיפול בדואר המתקבל והיוצא, במזכירויות היחידות המקצועיות באפוטרופוס הכללי והרשם לענייני ירושה.
טיפול בפניות מוקד וקבלת קהל הפונים המגיעים למחוז/יחידה, הנחייתם ומתן מענה, ובכלל זה מענה טלפוני, לפניות המגיעות למחוז/יחידה.
אחריות על מילוי טפסים שונים וסריקתם, עריכה והמצאת רשומות ודוחות שונים כנדרש ע"י הממונים ולפי הנהלים. אחריות על ניהול יומן הופעות עו"ד בבתי המשפט, ועדכון פרוטוקולים של דיונים והחלטות בתי המשפט.
הדפסה והכנת מכתבים ואישורים, עפ"י הוראות הממונים, ובכלל זה טיפול בתחום ייפוי כוח מתמשך, עזבונות וירושות, התכתבות עם אפוטרופוסים, מנהלי עיזבונות ואחרים.
אחריות על הכנה והעברת התיקים למשפטנים, למפקחים או לכל גורם אחר, בהתאם לנדרש.
איסוף מידע ממוסדות ממשלתיים ואחרים בקשר לנכסים, רישום אינוונטר, עדכון הכרטסות והשתתפות במכירות פומביות.
מתן סיוע לגורמים השונים הפונים ליחידה לרבות בענייני פיקוח על פעולות אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון והגשת הדוחות על ידם וכן בתחום ייפוי כוח מתמשך.
ביצוע מטלות ופעולות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה תיכונית (12 שנ"ל).

ניסיון:

ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה:
לבעלי השכלה תיכונית (12 שנ"ל) - שנתיים.
לבעלי השכלה אקדמית - לא נדרש ניסיון.

כישורים רצויים ונוספים:

ידע וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת.
כושר תכנון, ארגון פיקוח והערכה.
כושר הבעה בכתב ובע"פ, ידיעת השפה העברית על בוריה.
תודעת שירות גבוהה.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

קורות חיים יש לשלוח אל גב' אורטל בן שימול באחת מהדרכים הבאות:

במייל: OrtalBs@justice.gov.il.
פקס: 02-6462586.

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 10.04.2025.

הערות
מסמך זה כתוב בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד.
ייבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.