סטודנט/ית (מעבדות בריאות הציבור)

תיאור התפקיד
אחריות על הוצאה לפועל ומימוש תכנית הלמידה הארגונית השנתית לטובת שמירת כשירות מקצועית ומיצוי מיטבי של ביצועי ההון האנושי, בהתאם לערכים של שירות המדינה ולהנחיות התקשי"ר.
אחריות על הוצאה לפועל ומימוש אפקטיבי של תכנית הלמידה הארגונית השנתית, במטרה לשמר ולחזק את הכשירות המקצועית של עובדי הארגון, ולתמוך במיצוי מיטבי של ביצועי ההון האנושי. התפקיד מבוצע בהתאם לערכי שירות המדינה, תוך עמידה בהנחיות התקשי"ר ובהלימה לאסטרטגיה הארגונית.
אחריות לתיאום, תפעול ובקרה של תהליכי הלמידה וההדרכה, לטובת יצירת תשתית למידה תומכת, מדידה ומשפיעה.

אחריות על אחד או יותר מהתחומים הבאים:

ניהול כלל ההיבטים התפעוליים לרבות תקציב הדרכה ורכש.
שותפות בקביעת תכנית ההדרכה השנתית של המשרד.
שותפות בקביעת מועדים והיקפים של הלמידה התקופתיות.
ביצוע תהליכי שיפור מתמיד, בהפעלת התכניות הלמידה הארגונית.
קיום תהליך הערכת אפקטיביות והפקת לקחים בשיתוף גוף פיתוח ההדרכה.
יצירת תשתית תומכת למידה.
ניהול ממשקי עבודה עם גורמים רלוונטיים בארגון ומחוצה לו.
ניהול תהליכי רישום של משתתפים לקורסים והשתלמויות, עדכון נתוני נוכחות והשלמה, הפקת דוחות סטטיסטיים ושימוש במערכות דיגיטליות לתפעול והנגשת תכנים.
תיאום מול ספקי הדרכה, איסוף הצעות מחיר, בקרה על עמידה בדרישות ההדרכתיות, עבודה בהתאם להנחיות רכש ממשלתי (כולל ספקים רשומים / חוזים מסגרת).
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

השכלה אקדמית*:

רצויה השכלה אקדמית באחד מהתחומים הבאים:
טכנולוגיות למידה, מדעי ההתנהגות.

ניסיון תעסוקתי:

לבעלי תואר ראשון 3 שנות ניסיון בתכנון, תיאום ותפעול הדרכות, כולל התנהלות עם ספקים ולומדים.
לבעלי תואר שני 2 שנות ניסיון בתכנון, תיאום ותפעול הדרכות, כולל התנהלות עם ספקים ולומדים.
רצוי ידע ביצוע וקידום תכניות למידה ארגוניות.

כישורים ונתונים נוספים:

רמת שירותיות גבוהה.
כושר תכנון, ניהול וארגון.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מעולים.
כישורים טכנולוגיים (Hard Skills):
היכרות ועבודה עם מערכות רכש ממשלתי
שליטה בכלי Office
אוריינות דיגיטלית כללית.
הפעלה ותחזוקה בסיסית של מערכות תומכות למידה.
כישורים מתודולוגיים ופדגוגיים:
היכרות עם מבנה תכניות למידה ארגוניות והלימה בין תכנית ללוחות זמנים ויעדים
הבנה של מושגים בעולמות הלמידה כמו אפקטיביות למידה, פיתוח למידה
שותפות בפיתוח רעיונות ללמידה תומכת # לוגיסטית, תקשורתית, חווייתית
כישורים בין-אישיים וארגוניים (Soft Skills):
יכולת גבוהה של תיאום, תפעול וארגון # כולל תכנון מול ביצוע ומעקב.
עבודה עצמאית תוך עמידה ביעדים, תקציבים ולוחות זמנים.
אחריות אישית, סדר ודיוק בפרטים במיוחד בניהול נתונים, רישום ונוכחות.
יחסי אנוש מצוינים.
עבודה שוטפת מול ספקים, משתתפים, מנהלים ושותפים פנימיים.
כושר ביטוי טוב מאוד בעל פה ובכתב.
יכולת להתמודד עם ריבוי משימות ולחץ מתון.
חשיבה תהליכית, יוזמה והצפת בעיות או הצעות לשיפור.

הערות:

*זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.

1. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים/טכנאים, למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:

להנדסאים מוסמכים - 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים - 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים:
יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.

2. בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בין-משרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):

בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המנהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי.

להלן נוסח ההנחיה המלא

3. עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
4. עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
5. עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.

היקף המשרה
המשרה במילוי מקום ממועד יציאתה של העובדת לחופשת לידה ועד לחזרתה מחופשת לידה.
פרטים להגשת מועמדות

המעוניין/ת מתבקש/ת לשלוח את המסמכים הבאים בציון מספר המשרה:

תעודות המעידות על ההשכלה הנדרשת בתנאי הסף.
אישורי העסקה המעידים על ניסיון בהתאם למפורט לעיל. על אישורי ההעסקה להיות רישמיים (על דף לוגו של החברה/מעסיק וחתימה, כולל שם ותפקיד של גורם מוסמך) וכן לכלול אחוז משרה, תפקיד ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד, תאריכי העסקה מדויקים (יום חודש ושנה)
קורות חיים
את המסמכים ניתן לשלוח לכתובת המייל.
יש לציין בנושא: משרת מרכז/ת בכיר/ה למידה ארגונית, ביצוע הדרכה.
הערות
מסמך זה כתוב בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד.
אין המשרד מתחייב להיענות לכל הפניות שתשלחנה עד לתום מועד הפרסום.
ייבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
המשרד שומר לעצמו את הזכות לבטל את המשרה או לפרסמה מחדש אם לא יימצאו מועמדים מתאימים.
העובד שיבחר יידרש לעבור, טרם שיבוצו במשרה, בדיקות סווג בטחוני לרמת הסיווג המתאימה למשרה.
משרה מספר: 80096769.
דרגות המשרה: 41-39 מח"ר.