מזכיר/ה החלפה לחל"ד בלשכת המנכ"לית בנק ישראל

מס' משרה: 4443מיקום המשרה: ירושליםסוג משרה: ארעיתאריך אחרון ל: 17/03/2024תיאור התפקיד:1. עבודת מזכירות שוטפת:- ניהול יומן ממוחשב, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים בתוך הבנק ומחוצה לו וריכוז חומרים לקראתן.- רישום ומעקב אחר ועדות שונות.- ניסוח והכנת מסמכים, הקלדת והדפסת תרשומות.- מתן מענה לפניות ציבור, ניתובן לגורם המתאים ומעקב אחריהן.2. תיוק מסמכים אלקטרוני באמצעות מערכת Share Point.3. עבודה דינאמית, מרובת ממשקים ותחת לחץ.4. זמינות לעבודה בשעות אחר הצהריים- ערב פעמיים בשבוע.5. התפקיד כולל עבודה בלשכה בת"א כפעמיים בחודש.6. משרה זמנית לתקופה של כחצי שנה, החלפה בחל"ד.דרישות התפקיד:1. ניסיון קודם של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות – חובה.2. ידע בבניית מצגות - חובה3. אנגלית ברמה גבוהה – יכולת לנהל שיחה ולהתכתב עם גורמים בחו"ל – חובה.4. שליטה מלאה בכלי אופיס, דגש על ניסיון עשיר בעבודה עם Outlook – חובה.5. היכרות עם מערכת SAP – יתרון.6. יחסי אנוש טובים מאוד ותודעת שרות גבוהה.7. אמינות ודיסקרטיות.8. יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.9. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות10. סדר וארגון.הערות:- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד חצי שנה שנים;- רק פניות מתאימות ייענו;- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה;- כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה;- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.