למנהלת חטופים, נעדרים ושבים, במשרד ראש הממשלה, דרוש/ה עובד/ת לתקופה זמנית עד 3 שנים מרכז/ת בכיר/ה (מנהל/ת, לוגיסטיקה ונכסים) - פרסום מספר 30-2024

תיאור התפקיד

ניהול והפעלת שירותים בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים, בכפוף להוראות התכ"ם,
להנחיות האגף בחשב הכללי ולהוראות הממונה.
ניהול פרויקטים והובלת תהליכים להתייעלות ולשיפור השירות בתחומי הלוגיסטיקה
ו/או הנכסים.

ביצוע אחת או יותר מהמטלות המפורטות להלן:
1. ניהול ההפעלה של שירותי לוגיסטיקה ו/או נכסים בהתאם לצרכי הארגון במגוון
תחומים.
2. ניהול ואכיפת חוזים והתקשרויות עם ספקים חיצוניים בתחומי הלוגיסטיקה
הנחית ותפעול עבודת הספקים וביצוע מעקב ובקרה אחר עמידה בתנאי ההתקשרות.
3. ניהול ובקרה אחר ההוצאות וניצול התקציב בהתקשרויות בתחום הנכסים ו/או
הלוגיסטיקה.
4. ניהול פרויקטים לוגיסטיים ופרויקטי בינוי ושיפוץ נכסים על כלל השלבים
בתהליך.
5. אחריות על מתן שירות מקיף וליווי מקצועי ליחידות הארגון בתחומי
הלוגיסטיקה ו/או הנכסים, בהתאם לבקשות המתקבלות ולצרכי היחידות.
6. ניהול מערך התחבורה והפעלת צי הרכב של המשרד/ יחידת הסמך ובכלל זה אספקת
רכבים, תיקונם ושמירה על הוראות הבטיחות.
7. אחריות על הנגשת מידע, נהלים ושירותים בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים
ליחידות הארגון.
8. גיבוש והוצאה לפועל של תכנית עבודה שנתית ואסטרטגיה בתחומי הלוגיסטיקה
ו/או הנכסים.
9. ייזום והוצאה לפועל של מהלכים להתייעלות ולשיפור השירות הפנים-ארגוני
בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים.
10. אחריות על ניהול הידע בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים במאגרי המידע
הרלוונטיים, שילוב והטמעה של מערכות מידע קיימות וחדשות בתחומים אלו.
11. תיתכן אפשרות של ניהול צוות עובדים, הגדרת תכניות העבודה וסדרי
העדיפויות, הנחיה מקצועית של העובדים וניהול מעקב ובקרה אחר עבודתם.
12. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית (תואר ראשון) (*)

קורסים: (**)

הסמכת APLP או קורס מקצועי אחר בתחום הלוגיסטיקה
ו/או הנכסים בהיקף של 100 שעות לפחות

ניסיון(***):

ניסיון מקצועי בשניים לפחות מבין הבאים:

1. ניהול והפעלת שירותי לוגיסטיקה ו/או נכסים
2. ניהול ואכיפת חוזים והתקשרויות עם ספקים בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים
3. תכנון וניהול פרויקטים
4. הובלת מהלכי שיפור והתייעלות בתחומי הלוגיסטיקה ו\או הנכסים
5. משא ומתן מול ספקים

לבעלי תואר ראשון - 3 שנות ניסיון
לבעלי תואר שני - 2 שנת ניסיון

כישורים ונתונים רצויים נוספים:

השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד מן התחומים הבאים: הנדסת תעשייה וניהול,
לוגיסטיקה, כלכלה, חשבונאות, משפטים, מינהל עסקים.
הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים במגזר
הממשלתי.
הכרות עם מערכות המידע בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים בממשלה.
כושר ניסוח בכתב ובעל פה.
יכולת ניהול תקציב.
ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת חומר מקצועי.

היקף המשרה

משרה מלאה

פרטים

הגשת המועמדות תיעשה באמצעות משלוח קורות חיים עדכניים, תעודות השכלה בהתאם לדרישות ההשכלה ואישורי העסקה בהתאם לדרישות הניסיון למשרה. (אישורי העסקה יכללו: תאריכים מדויקים, היקף משרה, פירוט המטלות).
לכתובת מייל [email protected] עבור פרסום מספר: -30-2024 (חובה לציין בנדון את מספר הפרסום).
*יש לציין בקורות החיים מס' ת.ז וטלפון נייד.

המועד האחרון להגשת קורות חיים באמצעות המייל - 07.03.2024

הערות

1.העבודה כרוכה בשעות לא שגרתיות, סופי שבוע וחגים.
2.המינוי למשרה זו בפטור ממכרז בהתאם להחלטת ועדת שירות מספר 459 מיום 07.01.2024 ולפי סעיף 11.933 בתקשי"ר.
3.הגשת מועמדות למשרה מהווה ידיעה והסכמה מטעם המועמד שמשרה זו זמנית ומוגבלת לתקופה של עד 3 שנים ממועד איוש המשרה בפעם הראשונה (ניתן להאריך בשנתיים נוספות מעבר) או עד לסיום פעילות המנהלת, המוקדם מבניהם.

(*) במשרה זו קיימת תקופת מעבר : במכרז פנימי מועמדים בעלי השכלה תיכונית
יוכלו להתמודד למשרה וידרשו ל-5 שנות ניסיון לדרגה התחילית. החל מתאריך
1.1.2026 יושוו תנאי הסף של משרה זו בין המכרז הפנימי לפומבי באופן שיוכלו
להתמודד עליה רק בעלי השכלה אקדמית.

(**) ניתן להשלים את הקורסים במהלך השנה הראשונה לתפקיד.

(***) ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד
שהניסיון הוא בתחומי המטלות המופיעות בתיאור התפקיד.

* בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012,
רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס
ההנדסאים/טכנאים, למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח
בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.

הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:

להנדסאים מוסמכים- 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים- 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

* בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים
רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.

בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה
לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם
בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל
ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):
1. בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
2. בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל
(08.02.2023).
3. העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה
לגמלאות משירות המדינה.
4. עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול
מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר
בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:

למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי

5. עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
6. עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים
האחרונות.
7. עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.

להלן נוסח ההנחיה המלא:
www.gov.il/BlobFolder/policy/guide_line_119/he/guide_line_119.pdf

בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה
לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם
בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל
ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):
1. בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
2. בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל
(08.02.2023).
3. העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה
לגמלאות משירות המדינה.
4. עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול
מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר
בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
א. למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי
ב. למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי
ג. למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי
ד. למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי
ה. למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי
5. עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
6. עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים
האחרונות.
7. עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת
העובדים.

הערות נוספות:

המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.
קורות חיים ללא ציון מספר הפרסום לא יקבלו התייחסות.
איוש המשרה בפועל מותנה בסיום הליך קליטה כנדרש.
רק קורות חיים מתאימים יענו.
שיבוץ המשרה מותנה בכפוף להמצאת אישורי העסקה ואישורי השכלה בהתאם לדרישות הסף העונים לדרישות המשרה.