מזכיר/ת ערב למרפאות החוג לאופטומטריה

למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה מזכיר/ת ערב למרפאות החוג לאופטומטריה
תיאור התפקיד:
• מתן שירות ומידע לקהל המטופלים, לסטודנטים ולמנחים במחלקה.• קבלת קהל המטופלים, קביעת תורים ותורי המשך.• ביצוע תזכורות לפציינטים - טלפוניות וכן באמצעות שליחת הודעות sms .• מענה טלפוני לפניות המטופלים.• משיכת הודעות ממערכת ממוחשבת וחזרה למתעניינים.• עדכון הפציינט לגבי קבלת משקפיים/עדשות מגע וחלוקתם.• ניהול תיקים ממוחשב – הכנה ופתיחת תיקים, עדכון, תיוק וסגירה.• גביית תשלומים במזומן / שיקים /כרטיס אשראי וכן הנפקת קבלות ותיוקן.• הדפסת מרשמים וסיכומים לבקשת הפציינטים.• סגירת כל החדרים בחוג וכיבוי כללי.• כל מטלה נוספת המסייעת בעבודת מזכירות המרפאה.• כל מטלה נוספת שתוטל במסגרת התפקיד.
דרישות התפקיד:
• שליטה בתוכנות OFFICE (Excel, Word).• דיוק ויכולת ירידה לפרטים.• יכולת עבודה תחת לחץ.• יחסי אנוש טובים.• אמינות, זריזות ותודעת שירות גבוהה.• יכולת עבודה בצוות.• עברית- רמה גבוהה. שפה נוספת- יתרון.
כפיפות ארגונית: מנהלת מרפאות אופטומטריהשעות העבודה: ימים א- ה בין השעות 16:00-20:00 וימי שישי אחת לשבועיים בין השעות 08:00-12:00היקף משרה: 50%
מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל [email protected]
התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד