Office Manager

אנו מחפשים איש/אשת ניהול משרד מסור/ה עם "ראש גדול" לניהול הפעילות השוטפת והבטחת תפקוד יעיל של המשרד. התפקיד מהווה צומת מרכזי בארגון וכולל אחריות מקיפה על האדמיניסטרציה, קשרי לקוחות וספקים.

*תחומי אחריות:*

*1. ניהול פיננסי ומסחרי (חובה):*

* *גבייה וכספים:* ניהול מערך הגבייה מול לקוחות, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחובות פתוחים.
* *הנהלת חשבונות:* הפקת חשבוניות מס/קבלות, עבודה שוטפת מול רואה החשבון והכנת חומרים להנהלת חשבונות.
* *הצעות מחיר:* הכנה ושליחה של הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחר סטטוס חתימה.
* ניהול תזרים הוצאות משרדיות וקופה קטנה.

*2. ניהול משרד שוטף:*

* ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
* מענה טלפוני ושירות לקוחות שוטף.
* עבודה מול ספקים (רכש, מחשוב, תקשורת).
* דאגה לנראות המשרד ולרווחת העובדים.

*דרישות התפקיד:*

* ניסיון קודם בניהול משרד ובגבייה/הנהלת חשבונות.
* שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Excel, Power point ו-Outlook).
* סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד.
* יחסי אנוש מצוינים לצד אסרטיביות.

Job Type: Full-time

Pay: 10,000.00₪ - 15,000.00₪ per month