אחראי/ת מעקב תקציבי

קוד משרה:2023/פרסום/JB-914התפקיד:אחראי/ת מעקב תקציביהיחידה:הפקולטה להנדסהתיאור התפקיד:סיוע בניהול תקציבי המחקר של הסגל האקדמי בפקולטה.מעקב אחר תקציבי מחלקות הפקולטה ותקציבי מעבדות הוראה.ייעוץ וסיוע שוטף לאנשי הסגל בנושאים שבטיפול.תשלום מלגות חד פעמיות במערכת הממת"א.טיפול ותמיכה במערכת ePay ובמערכת eShop.טיפול בחיוב מכונות צילום וטלפונים.בקשות להוצאת חשבונות לגורמים חיצוניים.ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך.דרישות התפקיד:תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת הנהלת חשבונות סוג 2.ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בתחומי התקציב והרכש.ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- EXCELברמה גבוהה.היכרות עם מערכת ERP-יתרון.יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.הערה: נדרשת נוכנות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.כפיפות: לסגן ראש מינהל לתקציב.היקף משרה:50%מתח דרגות:8 - 11 בדירוג המינהלימעמד משרה:ארעיהמשרה מיועדת למועמדים:המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אבי ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.מועד אחרון להגשת מועמדות:ראשון, 18 אוגוסט 2024הערות:מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.