רכזת או רכז מנהלי

תאור התפקיד
ריכוז הקשר בין המשרד הראשי והמשרד
האזורי בנושאי מגורי הסטודנטים.
ניהול משרד, קבלת הקהל, שיבוצי
דיירים למגורים.
טיפול מקוון ופרונטלי בסטודנטים בנושאי מיון,
קליטה, פתרון תקלות שוטפות.
ריכוז ומעקב אחר טיפול בתקלות
של עובדי התחזוקה.
טיפול בטפסים במאגרי הנתונים של היחידה,
בהתאם לצרכי היחידה ושיקוליה.
התנהלות שוטפת מול מספר רב של גורמים
בטכניון ומחוצה לו.
ביצוע מטלות משרדיות מגוונות ומטלות
נוספות בהתאם לצורך.
הקניית נהלי המעונות לדיירים, אחריות על
לוחות המודעות ורשימות תפוצה.

הכישורים הדרושים
השכלה אקדמית.
תקשורת בין אישית ואוריינטציה שירותית.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות .
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה,
יכולת ניסוח עצמאית בכתב ובעל פה.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, כולל שליטה מלאה
במחשב וביישומי אופיס, בדגש על פונקציות באקסל.
ניסיון עבודה בסביבת SAP חובה.

היקף המשרה
50%
הערות
המשרה הינה בניסיון לקביעות