רכזת או רכז מנהלי

תאור התפקידריכוז הקשר בין המשרד הראשי והמשרדהאזורי בנושאי מגורי הסטודנטים.ניהול משרד, קבלת הקהל, שיבוצידיירים למגורים.טיפול מקוון ופרונטלי בסטודנטים בנושאי מיון,קליטה, פתרון תקלות שוטפות.ריכוז ומעקב אחר טיפול בתקלותשל עובדי התחזוקה.טיפול בטפסים במאגרי הנתונים של היחידה,בהתאם לצרכי היחידה ושיקוליה.התנהלות שוטפת מול מספר רב של גורמיםבטכניון ומחוצה לו.ביצוע מטלות משרדיות מגוונות ומטלותנוספות בהתאם לצורך.הקניית נהלי המעונות לדיירים, אחריות עללוחות המודעות ורשימות תפוצה.הכישורים הדרושיםהשכלה אקדמית.תקשורת בין אישית ואוריינטציה שירותית.יכולת עבודה עצמאית ובצוות .עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה,יכולת ניסוח עצמאית בכתב ובעל פה.ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, כולל שליטה מלאהבמחשב וביישומי אופיס, בדגש על פונקציות באקסל.ניסיון עבודה בסביבת SAP חובה.היקף המשרה50%הערותהמשרה הינה בניסיון לקביעות