דרוש/ה סטודנט/ית להליכי רכש ותשלומים באגף ביטחון, סייבר וחירום למשרד לביטחון לאומי

תיאור התפקיד

בבסיס פעילותו של האגף למינהל ומשאבי אנוש ניצבת הנחת היסוד, כי המשאב האנושי הוא המשאב החשוב ביותר לארגון.
לפיכך, טיפול נאות בעובדים הינו תנאי הכרחי לבצוע איכותי של משימות הארגון.
מטרתו הראשית של אגף מינהל ומשאבי אנוש לאפשר ליחידות המשרד לבצע את מטלותיהן על ידי מתן שירותים תומכים תוך מחוייבות לשיפור השירות.

תיאור התפקיד:
מעקב על יחידות המינהל.
התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום
הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת
דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

חובה ידע ב - Word , Excel , PowerPoint

תיאור המשרה:
סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע בגיבוש של שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים.

דרישות התפקיד

השכלה:
סטודנט/ית הלומד/ת במוסדות להשכלה גבוהה המוכרים על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף, או לתואר שני נוסף, או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה.
סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית.
סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

שימת לב - בהתאם להוראת התקשי"ר 131.11:
יש לצרף בהגשת המועמדות אישור לימודים אקדמיים עדכני התומך בדרישות הסף, כמפורט לעיל.
כישורים ונתונים רצויים נוספים:
ידיעת השפות העברית והאנגלית ברמה גבוהה כדי ביטוי בכתב ובעל-פה
ידע וניסיון בעבודה עם מאגרי מידע
ידע וניסיון עם תכנות אופיס או עם מערכות מידע רלוונטיות אחרות
כושר ארגון, יעילות ועמידה בלחץ עבודה
תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות
עבודה עם ממשקים מרובים

היקף המשרה

עד 120 שעות בחודש

פרטים להגשת מועמדות

יש להעביר קורות חיים לכתובת מייל [email protected] עד ליום 25/03/2026.
(חובה לציין בנדון את שם המשרה).
יש לציין על גבי קורות החיים את יתרת שנות הלימודים ולצרף את אישורי הלימודים התקפים לשנת הלימודים הנוכחית (ניתן להשיגם מהמכללה/ אוניברסיטה בה הנך לומד).

הערות

משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות
ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).
העסקתו המרבית של סטודנט/ית תהיה עד 120 שעות בחודש, זאת לפי צרכי המשרד
ותקציבו.

הערות נוספות:
• במשרות סטודנט, העבודה מותרת ומוגבלת עד 120 שעות חודשיות, כאשר שכר הסטודנט ייקבע בהתאם לשעות עבודתו בפועל.
• המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.
• קורות חיים ללא ציון מספר הפרסום לא יקבלו התייחסות.
• איוש המשרה בפועל מותנה בסיום הליך קליטה כנדרש.
• המשרד שומר לעצמו את הזכות לבטל את המשרה או לפרסם אותה מחדש אם לא יימצאו מועמדים מתאימים.
• איוש המשרה בפועל על ידי המועמד שייבחר בוועדה, מותנה בהשלמת המסמכים הנדרשים על ידי המועמד, להוכחת עמידתו בדרישות הסף של המשרה .
יודגש כי חובת השלמת המסמכים הינה עד תום מועד ההשלמה כפי שצוין בדרישה להשלמת מסמכים .