רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת ראש מינהל/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1099
התפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת ראש מינהל
היחידה:
הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות
תיאור התפקיד:

מתן שירותי מזכירות לראש המינהל. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת.

ריכוז ועדות פקולטטיות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן.

ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול נושאים כלל פקולטטיים. כגון, גמולי תפקיד לסגל בכיר, תווי חנייה, תאונות וביטוח סטודנטים.

ארגון כנסים ואירועים פקולטטיים.

מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי אחריות ראש המינהל.

קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.

סיוע מינהלי בהתאם לצורך לדקאן ולסגל מינהלת הפקולטה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי אופיס.

ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לראש מינהל הפקולטה.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
8 -11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 17 דצמבר 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.