Description

מנהל/ת אדמיניסטרטיבית- 50% משרה החלפה לחל"ד עם אופציה

אנו מחפשים מנהל/ת אדמיניסטרטיבית שיצטרף/תצטרף למחלקה המשפטית ב50% משרה. - החלפה לחל"ד עם אופציה

תחומי אחריות:

· עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות לרבות הוצאת הזמנות

· הקמת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליך

· ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

· ניהול יומן של סמנכלית משפטית של החברה

· תמיכה וגיבוי עמדת קבלה במידת הצורך

· עבודה מול ממשקים רבים (פנימיים וחיצוניים)

· טיפול שוטף בהגשות מקוונות של נסחים מרשם החברות, רישום שעבודים, מסמכי הקמת חברות ועוד.

דרישות:

· הכרות ועבודה עם סאפ- יתרון

· ניסיון קודם בחברה קבלנית/חברה לניהול פרויקטים – יתרון משמעותי

· ניסיון בעבודת Back Office - יתרון משמעותי

· יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת עם שליטה ביישומי Office לרבות Excel – חובה

· אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה

· יכולת עבודה ולמידה עצמאית כולל עבודה במצבי לחץ עם ממשקים מרובים

· דייקנות, אחראיות ויסודיות עם תשומת לב לפרטים הקטנים

· יחסי אנוש מעולים